पुणे: महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक आणि उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ 1965 ते 1990 पर्यंतचा सर्व विद्यार्थ्यांचा डेटा डिजिटायझेशन करण्याच्या प्रक्रियेत आहे. राज्य मंडळानेही आपला सर्व डेटा भाड्याने घेतलेल्या सर्व्हरऐवजी स्वतःच्या सर्व्हरमध्ये होस्ट करण्याचा निर्णय घेतला आहे, असे राज्य मंडळाचे अध्यक्ष त्रिगुण कुलकर्णी यांनी सांगितले.“1990 नंतरचा डेटा आधीपासूनच डिजिटल स्वरूपात उपलब्ध आहे. परंतु 1990 पूर्वीचा सर्व डेटा आमच्या रेकॉर्ड रूममध्ये मोठ्या कागदी रजिस्टरमध्ये ठेवण्यात आला आहे. पृष्ठे 80 लाखांपर्यंत चालतात आणि कागदाचे नुकसान होण्याची शक्यता नेहमीच असते. दुसरे म्हणजे, जेव्हा कोणी 1990 पूर्वीच्या कागदपत्रासाठी अर्ज करते तेव्हा अधिकाऱ्यांना या दोन्ही भौतिक रेकॉर्डची पडताळणी करण्यासाठी अधिकृत वेळ आहे, असे ऍपने सांगितले. कुलकर्णी यांनी मंगळवारी पुण्यातील राज्य मंडळाच्या मुख्यालयात पत्रकारांशी संवाद साधला.सर्व पृष्ठे स्कॅन करण्यासाठी आणि सुरक्षित दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (DMS) मध्ये अपलोड करण्यासाठी बोर्डाद्वारे एजन्सीची निवड केली जाईल. “संपूर्ण कागदपत्रे स्कॅन करण्यासाठी सुमारे 6 महिने लागतील आणि आम्ही ते CSR द्वारे पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करत आहोत जेणेकरून बोर्डाला कोणतेही पैसे खर्च करावे लागणार नाहीत,” कुलकर्णी म्हणाले.बर्याच काळापासून, राज्य मंडळ भाड्याने घेतलेल्या सर्व्हरवर डेटा होस्ट करत आहे. “यासाठी पैसे खर्च होतात आणि नेहमीच सुरक्षेचा प्रश्न असतो. म्हणून आम्ही राज्य मंडळाच्या मुख्यालयात डेटा सेंटर ठेवण्याचा निर्णय घेतला आहे. 1990 नंतरचा डेटा आधीच अंकित केलेला आहे, परंतु तो डीएमएसमध्ये नाही, जो करणे आवश्यक आहे. एकदा काम पूर्ण झाल्यानंतर, आमच्याकडे विभागीय डेटा फक्त विभागीय केंद्रांवर ठेवण्याऐवजी मुख्यालयात सर्व डेटा केंद्रस्थानी असेल. हे सर्व काम वर्षभरात पूर्ण करण्याचे आमचे लक्ष्य आहे,” कुलकर्णी पुढे म्हणाले.
